今年铝行业形势不容乐观,公司面临的困难还很多,总经理刘俊森在会上强调,各级管理者既要看到困难和问题,又要有解决问题的紧迫感和使命感,要树立责任意识,想出解决的办法,这个“想”很重要。副总经理吴建营结合会议意见,在行政部例会上提出了要求和建议,特别强调困难时期我们要采取措施进行成本控制,并制定出降低管理费用措施。
9月份,我们采取切实措施降低管理费用,主要在节约用电、用水、办公用品管理、车辆管理和招待费用方面进行压缩开支。对于用电和用水方面,节约每一度电、每一滴水。白天要关闭照明灯,因光线较暗,影响工作时,可开启部分照明灯;电脑、复印机、打印机不用时要关闭显示器、电源,或设置为节电、休眠状态;饮水机冷热水按需使用,下班时关闭饮水机电源;下班后,离开办公室时要关闭电脑、电源插座及照明灯;用水后关闭水龙头,发现常流水要及时向管理单位进行通报检修。对于办公用品的管理,我们实行定额管理,采用包干使用的办法,各单位按月造计划,经营部购买,各单位领用,办公用品超支部分的费用由各单位支付。对于车辆的管理,要求车辆安排要合理化,做到合并公务用车,并实行预约用车制,提前一天预约,主管领导签批。对于招待费用,我们节约、压缩接待方面的费用,如有招待严格按照程序按人数、按标准进行安排。